Halbe Urlaubstage erfassen

Für einen halben Urlaubstag gibt es im Abwesenheitsantrag die Option Halber Tag. vyble zählt diesen Tag dann mit 0,5 Urlaubstagen. Das funktioniert für einen einzelnen Tag und für den ersten oder letzten Tag eines längeren Urlaubs.

1. Klicken Sie im Menü links auf Abwesenheiten.

2. Klicken Sie unten rechts auf +.

3. Wählen Sie unter Mitarbeiter die Person aus und unter Grund der Abwesenheit den Eintrag Urlaub. Darunter sehen Sie den Urlaubsanspruch und die verbleibenden Urlaubstage der Person.

Einzelner halber Tag

4. Tragen Sie als Startdatum und als Enddatum denselben Tag ein. Setzen Sie den Haken bei Halber Tag und wählen Sie unter Tagestyp:

• Halbtags (1. Hälfte) für den Vormittag
• Halbtags (2. Hälfte) für den Nachmittag

Klicken Sie auf Einreichen.

Halber Tag am Anfang oder Ende eines Urlaubs

5. Bei einem längeren Zeitraum gibt es unter Startdatum und unter Enddatum je einen Haken Halber Tag. Setzen Sie ihn bei dem Tag, der nur halb zählt, wählen Sie den Tagestyp und klicken Sie auf Einreichen.

Beispiel: Urlaub vom 23.12. bis 24.12., am 24.12. nur vormittags. Dann setzen Sie den Haken unter dem Enddatum und wählen Halbtags (1. Hälfte). Das ergibt 1,5 Urlaubstage.

6. Der Antrag steht mit dem Status Eingereicht in der Liste. In der Spalte Abwesenheitstage sehen Sie die berechneten Tage, zum Beispiel 0,5 oder 1,5.

Gut zu wissen

• Die Option Halber Tag gibt es nur beim Grund Urlaub.
• Eingereichte Anträge müssen noch genehmigt werden. Wie das geht, steht im Artikel „Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen“.
• Bis zur Genehmigung erscheint der Antrag im Urlaubskonto unter Geplant, danach unter Genommen.