Urlaubskonto einsehen und anpassen

Im Urlaubskonto sehen Sie für alle Mitarbeitenden, wie viele Urlaubstage ihnen zustehen, wie viele genommen oder geplant sind und wie viele noch übrig sind. Sie finden es in der Mitarbeiterakte.

Kurzüberblick in der Mitarbeiterakte

1. Klicken Sie im Menü links auf Mitarbeiter.

2. Klicken Sie auf den Namen der Person.

3. Wechseln Sie in den Reiter Stelle.

4. Scrollen Sie zum Bereich Arbeitszeiten. Dort stehen der Vertragliche Urlaubsanspruch, der Urlaubsanspruch aktuelles Jahr und die Urlaubstage verbleibend.

Urlaubskonto im Detail

5. Klicken Sie im Bereich Arbeitszeiten auf den Stift.

6. Klicken Sie im Feld Vertraglicher Urlaubsanspruch auf den Pfeil.

7. Die Tabelle Urlaubskonto zeigt jedes Jahr in einer eigenen Zeile:

• Genommen: genehmigte Urlaubstage
• Geplant: eingereichte Anträge, die noch nicht genehmigt sind
• Verfügbar: Tage, die noch übrig sind. Eingereichte Anträge (Geplant) sind hier noch nicht abgezogen.
• Außerdem: Korrektur, Anspruch gesamt, Resturlaub aus dem Vorjahr, Abgezogene Betriebsferien und Verfällt am

8. Über das Drei-Punkte-Menü am Ende einer Zeile öffnen Sie Urlaubskonto bearbeiten oder Kontostand bearbeiten.

Verfall des Urlaubs einstellen

9. Unter Urlaubskonto bearbeiten legen Sie bei Verfall Urlaubsanspruch fest, wann der Urlaub des Jahres verfällt:

• Verfällt zum Jahresende
• Verfall zum, mit einem Datum Ihrer Wahl
• Niemals

Klicken Sie anschließend auf SPEICHERN.

Resturlaub manuell korrigieren

10. Unter Kontostand bearbeiten öffnet sich das Fenster Kontostand manuell anpassen. Ein positiver Wert erhöht die verbleibenden Urlaubstage, ein negativer Wert verringert sie. Tragen Sie unter Grund (Beschreibung) ein, warum Sie korrigieren, und klicken Sie auf SPEICHERN.

Gut zu wissen

• Sobald Sie einen Urlaubsantrag genehmigen, rechnet vyble das Konto automatisch neu: Die Tage wechseln von Geplant zu Genommen, und die verbleibenden Urlaubstage sinken.