Mitarbeitende auf die Plattform einladen

Damit Mitarbeitende vyble selbst nutzen können, zum Beispiel für Urlaubsanträge oder den Schichtplan, laden Sie sie auf die Plattform ein. Die Eingeladenen bekommen eine E-Mail von vyble und richten darüber ihren Zugang ein. Sie können eine Person oder mehrere auf einmal einladen.

1. Klicken Sie im Menü links auf Mitarbeiter. Setzen Sie einen Haken bei allen Personen, die Sie einladen möchten. Klicken Sie dann oben auf das Briefumschlag-Symbol Mitarbeiter kontaktieren.

2. Wählen Sie im Fenster Nachricht verfassen bei Kontaktart den Eintrag Mitarbeiter auf die Plattform einladen.

3. Wählen Sie unter Rolle auswählen, welche Rolle die Personen bekommen sollen, zum Beispiel Mitarbeiter. Klicken Sie auf Weiter.

4. Im Schritt Mitarbeiter auswählen sind die angehakten Personen schon ausgewählt. Prüfen Sie die Auswahl und klicken Sie auf Weiter.

5. Im Schritt Ausgewählte Mitarbeiter prüfen Sie die Spalte E-Mail. Fehlt eine Adresse, tragen Sie sie hier ein. Klicken Sie dann auf Absenden.

Gut zu wissen

• Wer schon einen Zugang zu vyble hat, erscheint im letzten Schritt nicht mehr und wird nicht erneut eingeladen.
• Welche Rollen zur Auswahl stehen und was sie dürfen, legen Sie unter Rollen und Rechte fest. Mehr dazu im Artikel „Rollen und Rechte verwalten“.
• Die anderen Kontaktarten, etwa eine allgemeine Nachricht, beschreibt der Artikel „Mitarbeiter kontaktieren“.