Mitarbeiter kontaktieren
Aktualisiert am 28. Juli 2026
In vyble können Sie einen oder auch mehrere Mitarbeiter ganz einfach und innerhalb weniger Klicks kontaktieren.
Sie gehen im Menü auf der linken Seite auf Mitarbeiter und gelangen so zur Mitarbeiterübersicht. Dort klicken Sie im oberen rechten Bereich auf das Drei-Punkte-Menü “Mitarbeiter kontaktieren”.
Es öffnet sich eine Eingabemaske und im 1. Schritt können Sie zwischen folgenden Kontaktarten wählen:
● Benefit-Fragebogen versenden
● Jobbike Infoblatt versenden
● Mitarbeiter an Profil-Vollständigkeit erinnern
● Mitarbeiter auf die Plattform einladen
● Mitarbeiter für Steuererklärung (powered by ExpressSteuer) einladen
● Allgemeine Nachricht
● Betriebliche Altersvorsorge
Benefit-Fragebogen versenden
Hier haben Sie die Möglichkeit ihre Mitarbeiter an das Ausfüllen des Fragebogens zu erinnern, um individuelle optimierte Vergütungskonzepte zu erzeugen. Der Text ist für Sie bereits vorbereitet und für den einzelnen Mitarbeiter ist ein Link hinterlegt über den er zum Benefit-Fragebogen gelangt. Sie müssen lediglich noch ein Betreff hinterlegen und gelangen dann durch den Klick auf Weiter zum 2. Schritt, in dem Sie die entsprechenden Mitarbeiter auswählen können. Im 3. Schritt werden Ihnen noch einmal alle ausgewählten Mitarbeiter angezeigt und Sie können überprüfen, ob auch für alle eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. Mit Klick auf Absenden wird die Nachricht an Ihre Mitarbeiter versendet.
Jobbike Infoblatt versenden
Hier haben Sie die Möglichkeit ihren Mitarbeiter darüber zu informieren, dass das Benefit “vyble® Jobbike” wurde für ihr aktiviert wurde. Der Text und der Betreff sind für Sie bereits vorbereitet und für den einzelnen Mitarbeiter ist ein Link hinterlegt, über den er alle notwendigen Informationen für das Jobbike Leasing Programm erhält. Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zum 2. Schritt, in dem Sie die entsprechenden Mitarbeiter auswählen können. Im 3. Schritt werden Ihnen noch einmal alle ausgewählten Mitarbeiter angezeigt und Sie können überprüfen, ob auch für alle eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. Mit Klick auf Absenden wird die Nachricht an Ihre Mitarbeiter versendet.
Mitarbeiter an Profil-Vollständigkeit erinnern
Hier haben Sie die Möglichkeit ihre Mitarbeiter an das Vervollständigen ihres Profils zu erinnern. Der Betreff, der Text sowie die fehlenden Daten sind für Sie bereits vorausgefüllt und für den einzelnen Mitarbeiter ist ein Link zum eigenen Profil hinterlegt. Im 2. Schritt gelangen Sie zur Mitarbeiterübersicht, in der nur die Mitarbeiter aufgelistet sind, deren Profil noch nicht vollständig ist. Nach der Auswahl wird durch einen Klick auf Absenden die Nachricht an Ihre Mitarbeiter versendet.
Mitarbeiter auf die Plattform einladen
Hier haben Sie die Möglichkeit ihre Mitarbeiter durch das Zusenden eines Aktivierungslinks auf die Plattform einzuladen. Sie müssen lediglich noch die Rolle Employee auswählen und gelangen dann durch den Klick auf Weiter zum 2. Schritt, in dem Sie die entsprechenden Mitarbeiter auswählen können. Im 3. Schritt werden Ihnen noch einmal alle ausgewählten Mitarbeiter angezeigt und Sie können überprüfen, ob auch für alle eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. Mit Klick auf Absenden wird die Nachricht an Ihre Mitarbeiter versendet.
Mitarbeiter für Steuererklärung (powered by ExpressSteuer) einladen
Hier haben Sie die Möglichkeit ihren Mitarbeiter darüber zu informieren, das mit vyble® powered by ExpressSteuer die Steuererklärung erleichtert werden kann. Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zum 2. Schritt, in dem Sie die entsprechenden Mitarbeiter auswählen können. Im 3. Schritt werden Ihnen noch einmal alle ausgewählten Mitarbeiter angezeigt und Sie können überprüfen, ob auch für alle eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. Mit Klick auf Absenden wird die Nachricht an Ihre Mitarbeiter versendet.
Allgemeine Nachricht
Hier haben Sie die Möglichkeit ihre Mitarbeiter allgemein zu kontaktieren bzw. zu informieren. Durch Klick auf Weiter gelangen Sie zum 2. Schritt, in dem Sie die entsprechenden Mitarbeiter auswählen können. Im 3. Schritt werden Ihnen noch einmal alle ausgewählten Mitarbeiter angezeigt und Sie können überprüfen, ob auch für alle eine E-Mail Adresse hinterlegt ist. Mit Klick auf Absenden wird die Nachricht an Ihre Mitarbeiter versendet.
Betriebliche Altersvorsorge
Hier haben Sie die Möglichkeit ihre Mitarbeiter darüber zu informieren, dass Sie das Benefit Betriebliche Altersvorsorge aktiviert haben.