Wie erstelle ich eine Reisekostenabrechnung?

Im Hauptmenü auf der linken Seite gelangen Sie durch Klick auf Reise und Auslagen zur Übersicht aller Reisekosten und Auslagen. Durch Klick auf den Button "Weiter" in der Kachel "Reisekosten" erscheint eine Übersicht der bisher angelegten Reisekosten.

Über das Plus-Symbol können Sie einen neuen Reisekostenantrag anlegen. Geben Sie nun die Dauer Ihrer Dienstreise, den Reisegrund, Start- sowie Zielort und das Zielland an. Waren Sie mit Ihrem privaten PKW unterwegs, können Sie dies ebenfalls angeben und die zurückgelegte Kilometerzahl hinzufügen.

Im nächsten Schritt gelangen Sie zu den Verpflegungspauschalen für Frühstück, Mittag- und Abendessen und Übernachtung. Wählen Sie in der Liste aus, was Sie von Ihrem Arbeitgeber bezahlt bekommen haben.

In Schritt 3 haben Sie die Möglichkeit die entsprechenden Belege für Ihre Reisekosten hochzuladen. Haben Sie beispielsweise den Parkplatz für Ihren PKW selbst bezahlt, können Sie durch Klick auf den Button "Beleg hinzufügen" die zusätzlichen privaten Auslagen geltend machen.

Im letzten Schritt erhalten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Erstattungen und können diese abschließend "Einreichen" oder aber auch "Speichern" um diese eventuell zu einem späteren Zeitpunkt zu ergänzen.

Sie haben auch die Möglichkeit Ihre Kosten schnell und einfach per Smartphone über die vyble My Expenses App zu erfassen und zu übermitteln. Alle Auslagen werden rechtssicher übermittelt und gesetzeskonform archiviert. Noch nicht alle Daten zur Hand oder plötzlich keinen Empfang mehr? Kein Problem. Sie können Entwürfe erstellen und diese später weiter bearbeiten.