Schichten in der Mitarbeiter-Ansicht zuteilen

In der Mitarbeiter-Ansicht des Schichtplans hat jede Person eine eigene Zeile. So sehen Sie auf einen Blick, wer wann arbeitet und wie viele Stunden schon verplant sind. Freie Schichten teilen Sie hier mit wenigen Klicks zu.

1. Öffnen Sie den Schichtplan. Stellen Sie oben in der Auswahl neben dem Standort von Schichtplan auf Mitarbeiter um.

2. Klicken Sie in der Zeile einer Person auf das leere Feld beim gewünschten Tag.

3. Das Fenster Freie Schichten zuteilen zeigt alle Schichten dieses Tages, in denen noch Plätze frei sind. Die Spalte Mitarbeiter zeigt die Belegung, zum Beispiel 0/2. Klicken Sie die passende Schicht an und dann auf Speichern.

4. Unter jedem Namen steht die Summe der Woche: verplante Stunden / vertragliche Wochenstunden. Ist die Zahl rot, sind mehr Stunden verplant, als der Vertrag vorsieht.

Gut zu wissen

• Volle Schichten erscheinen im Fenster Freie Schichten zuteilen nicht.
• Die Farbe der Stunden hilft bei der Planung: Grün heißt, es ist noch Zeit frei. Gelb heißt, die Vertragszeit ist fast erreicht. Rot heißt, sie ist überschritten.
• Mit Suche, der Sortierung A-Z und Filter links über der Namensliste finden Sie Personen schneller.
• Die Mitarbeitenden sehen ihre Schichten erst, wenn der Plan veröffentlicht ist. Siehe Artikel „Schichtplan erstellen und veröffentlichen“.