Standort-Einstellungen: Betriebsferien, Zeiterfassung und Abwesenheiten

Viele Regeln legen Sie in vyble pro Standort fest: Schichtplan, Feiertage und Betriebsferien, Zeiterfassung und Abwesenheitsarten. Alle diese Einstellungen liegen auf einer Seite.

Einstellungen öffnen

1. Klicken Sie im Menü links auf Unternehmen.

2. Klicken Sie auf die Kachel Standorte.

3. Klicken Sie beim gewünschten Standort auf das Zahnrad.

Schichtplan Einstellungen

4. Ganz oben stehen die Schichtplan Einstellungen, zum Beispiel ob sich Mitarbeitende auf freie Schichten bewerben dürfen. Was die einzelnen Punkte bedeuten, erklärt der Artikel „Schichtplaneinstellungen nach Standort“.

Für die Haken auf dieser Seite gibt es keinen Speichern-Button. Jeder Haken, den Sie setzen oder entfernen, gilt sofort.

Feiertage und Betriebsferien

5. Unter Feiertage Einstellungen sehen Sie die Feiertage des Standorts. Eigene freie Tage wie Betriebsferien oder einen Brückentag tragen Sie über das + unten rechts in diesem Bereich ein.

6. Im Fenster Betriebsferien erfassen tragen Sie Datum und Bezeichnung ein und wählen Ganztags, Halbtags (1. Hälfte) oder Halbtags (2. Hälfte). Ist Vom Urlaubskontingent abziehen angehakt, zieht vyble den Mitarbeitenden des Standorts den ganzen bzw. halben Tag vom Urlaub ab. Klicken Sie auf Speichern.

Zeiterfassung Einstellungen

7. Unter Zeiterfassung Einstellungen finden Sie:

• PIN erstellen (Bereich My Time): vyble erstellt PIN-Codes für die Stempeluhr, und zwar für alle aktiven Mitarbeitenden des Standorts, die noch keinen aktiven PIN haben. Mit dem Haken Bestehende PIN Codes für alle Mitarbeiter ersetzen. bekommen alle einen neuen PIN.
• Mitarbeitenden erlauben, ihre eigenen Zeiteinträge zu bearbeiten
• Automatischen Pausenabzug aktivieren: vyble zieht die gesetzliche Pause automatisch ab. Das Jugendarbeitsschutzgesetz wird dabei nicht berücksichtigt.

Abwesenheitseinstellungen

8. Unter Abwesenheitseinstellungen schalten Sie zusätzliche Abwesenheitsarten frei: Weiterbildung, Dienstreise, Homeoffice, Sabbatical und Berufsschule. Ist der Haken gesetzt, können die Mitarbeitenden des Standorts diesen Grund in ihrem eigenen Antrag auswählen.

Eigene Abwesenheitsarten legen Sie unter Benutzerdefinierte Abwesenheitstypen über das + an.

9. Tragen Sie im Fenster Abwesenheitstyp erstellen einen Code und eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf Speichern.

Gut zu wissen

• Wer die Berechtigung Alle Abwesenheitsgründe zum Einreichen verfügbar hat, zum Beispiel HR, sieht immer alle Abwesenheitsgründe, egal welche Haken gesetzt sind.
• Weiterbildung, Dienstreise, Homeoffice, Sabbatical und Berufsschule werden bei der Payroll nicht berücksichtigt.
• Benutzerdefinierte Abwesenheitstypen gelten für das ganze Unternehmen, nicht nur für diesen Standort.